home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / tcnbp2o3.zip / MAINMENU.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-08  |  10KB  |  265 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.      MAIN MENU
  8.  
  9.      The Main Menu is the menu that is displayed when you start the program.
  10.  
  11.      It consists of 14 options numbered 1 through 14.
  12.  
  13.      To select an option, use the typewriter number keys (not the numeric
  14.      keypad keys) to type the corresponding number and press ENTER.
  15.  
  16.      If you make a mistake, use the BACK SPACE key to erase it before pressing
  17.      ENTER.
  18.  
  19.      A brief discussion of each option follows.
  20.  
  21.  
  22.      Exit.  
  23.  
  24.      The exit option allows you to exit the notebook program without rebooting
  25.      your computer.  Get in the habit of exiting the program with this option.
  26.      To do so ensures that any notes you have made will be saved on disk.  For
  27.      more information, see file MM1.DOC.
  28.  
  29.  
  30.      Choose version or portion.
  31.  
  32.      Within limits, The CONSTITUTION Notebook Program allows you to parse any
  33.      complete version or any portion of any version of the United States
  34.      Constitution that you wish.  The files associated with one complete
  35.      version of the Constitution and three portions of the Constitution are
  36.      provided with the program.  The choose version or portion option allows
  37.      you to indicate which version or portion of the Constitution you want to
  38.      examine.  The information displayed about each version or portion is
  39.      entered in the dialogue associated with Main Menu option 10 Analyze Source
  40.      File.  To select a version or portion, scroll through the list displayed
  41.      when you select option 2 until the entry for the desired portion or
  42.      version is highlighted and then press ENTER.  The default selection is the
  43.      complete version of the Constitution provided with the program.  To read
  44.      the files associated with a selected version or portion requires up to 5
  45.      minutes depending on the amount of text included as well as what kind of
  46.      computer you have.  For more information, see file MM2.DOC.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.      Choose Seminar.
  51.  
  52.      The notes (subject cross references, synonym cross references and related
  53.      comments) that you compile for each version or portion can be organized in
  54.      seminars.  The amount of notes you can store is limited mainly by disk
  55.      space and a practical maximum of 40 seminars per version or portion.  This
  56.      allows up to 80,000 cross-references, an adequate quantity for a document
  57.      consisting of less than 10,000 words.  Subordinate to each seminar is a
  58.  
  59.  
  60.                                             15
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.      set of subject reports and a set of synonym reports that you can generate
  74.      and modify using this program.  For more information, see file MM3.DOC.
  75.  
  76.  
  77.  
  78.      Subject.
  79.  
  80.      This option allows you to collect references to words related to a heading
  81.      you make up.  The references are generated by highlighting a word in a
  82.      vocabulary list (to indicate every occurrence of that word in the
  83.      Constitution is related to the heading) or by highlighting a phrase
  84.      containing the word in a concordance-like display generated by function
  85.      key 2 (to indicate that the highlighted occurrence is related to the
  86.      subject heading).  References can be deleted in a similar fashion using
  87.      the F4 key.  To select the desired subject, scroll through the displayed
  88.      list until the desired subject is highlighted and then press ENTER.  The
  89.      selected subject is then displayed for review, update, deletion, print
  90.      out, or saving to disk.  New subjects are added by pressing the F8 key.
  91.      To delete a subject, access it, press the tab key once and then use F4.  A
  92.      simple editor allows you to compile comments related to each subject
  93.      heading.  For more information, see file MM4.DOC.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.      Synonym.
  98.  
  99.      This option allows you to collect references to words that are synonyms to
  100.      other words in the Constitution.  The references are generated by
  101.      highlighting a word in a vocabulary list (to indicate every occurrence of
  102.      that word in the Constitution is considered to be a synonym) or by
  103.      highlighting a phrase containing the word in a concordance-like display
  104.      generated by function key 2 (to indicate that the highlighted occurrence
  105.      is considered to be a synonym).  References can be deleted in a similar
  106.      fashion using the F4 key.  To select the desired list of synonyms, scroll
  107.      through the displayed list until the desired word is highlighted and then
  108.      press ENTER.  The selected word is then displayed along with its cross
  109.      references for review, update, deletion, print out, or saving to disk.  To
  110.      indicate that a word has synonyms, highlight it in a vocabulary list and
  111.      press ENTER.  To delete a word, access it and then use F4.  A simple
  112.      editor allows you to compile comments related to each word with synonyms.
  113.      For more information, see file MM5.DOC.
  114.  
  115.  
  116.  
  117.      Parameter Searches, Word.
  118.  
  119.      In this program, the term word refers to any group of letters and numbers
  120.      between two blanks, a blank and a punctuation mark, or a punctuation mark
  121.      and a blank.  This option allows you to compile lists of words based on a
  122.      set of parameters that you enter on an interactive screen.  For example,
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                             16
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.      you could list all the 7-letter words that start with N if you so desire
  140.      using this option.  For more information, see file MM6.DOC.
  141.  
  142.  
  143.  
  144.      Parameter Searches, Clauses.
  145.  
  146.      In this program, the term clause refers to all words occurring between any
  147.      two punctuation marks.  You can list clauses that consist of a number of
  148.      letters, words, and syllables in a specified range entered on an
  149.      interactive screen.  This option can be used to compile clauses in terms
  150.      of reading complexity.  For more information, see file MM7.DOC.
  151.  
  152.  
  153.  
  154.      Profiles, word use.
  155.  
  156.      Gives you access to profiles of word use by vocabulary and text according
  157.      to letters, syllables, and number of times a word is used.  Another gauge
  158.      of reading complexity.  Report is generated automatically during execution
  159.      of Main Menu option 10.  Can be updated without performing Main Menu
  160.      option 10 if new syllable data is entered using Main Menu option 11.  Can
  161.      be printed out or exported (saved as soft copy) for edit.  For more
  162.      information, see file MM8.DOC.
  163.  
  164.  
  165.  
  166.      Profiles, clauses.
  167.  
  168.      Gives you access to profiles of clause complexity by number of words,
  169.      letters, or syllables.  Another gauge of reading complexity.  Report is
  170.      generated automatically during execution of Main Menu option 10.  Can be
  171.      updated without performing Main Menu option 10 if new syllable data is
  172.      entered using Main Menu option 11.  Can be printed out or exported (saved
  173.      as soft copy) for edit.  For more information, see file MM9.DOC.
  174.  
  175.  
  176.      Analyze source file.
  177.  
  178.      Allows you to generate full compliment of output for a version or portion
  179.      of the Constitution that you prepare.  For best results, run this option
  180.      first, that is, before performing any other Main Menu option.  Re-start
  181.      program if necessary to run this option first.  If you analyze two
  182.      versions or portions back to back, re-start the program between the two.
  183.      Certain rules must be followed concerning hyphenation and headings for
  184.      amendments, sections and articles.  The first word in the file is
  185.      critical.  Refer to MODIFICATION OF PROVIDED FILES CONTAINING
  186.      CONSTITUTIONAL TEXT in the file USATEXT.DOC for more information.  Fixed
  187.      drive operators can arrange input and output files any way desired. Floppy
  188.      drive operators must observe a few constraints.  For more information, see
  189.      file MM10.DOC.
  190.  
  191.  
  192.                                             17
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.      Enter Syllable Data.
  206.  
  207.      Allows you to enter the number of syllables for any word in the vocabulary
  208.      of the Constitution.  This option is provided in case the Constitution is
  209.      amended resulting in new words being used for which syllable data is not
  210.      entered.  Also, you may disagree with the number of syllables entered in
  211.      the provided list.  You can change the number of syllables using this
  212.      option.  Keep in mind that this is a master vocabulary being changed.  All
  213.      profiles subsequently generated for any version or portion using options 6
  214.      - 10 will use the data you enter.  For more information, see file
  215.      MM11.DOC.
  216.  
  217.  
  218.      Options.
  219.  
  220.      Allows you to indicate desired values for a series of options.  For more
  221.      information, see file MM12.DOC.
  222.  
  223.  
  224.      Choose Vocabulary List.
  225.  
  226.      Allows you to choose from a variety of vocabulary lists compiled for the
  227.      selected version or portion during execution of option 10.  The
  228.      subordinate menu is self explanatory.  The default list is number 3 on
  229.      this menu.  For more information, see file MM13.DOC.
  230.  
  231.  
  232.      Shareware Information.  
  233.  
  234.      Provides information related to shareware distribution of this version of
  235.      The CONSTITUTION Notebook Program.  Includes amount of requested payment
  236.      and contact information.  Information is contained in an encrypted file.
  237.      On older, slower PCs, up to 45 seconds is required for decryption.  For
  238.      more information, run the program and select Main Menu option 14.  File
  239.      name MM14.DOC is not provided.
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.                                             18
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.